Integritetspolicy

1. Bakgrund

Vi värnar om din integritet. Denna policy ("Integritetspolicy") har utformats för att medvetandegöra dig om hur Helsingborgs Stängsel AB ("vi", "oss") behandlar dina personuppgifter på ett lagligt, ändamålsenligt och säkert sätt.

Integritetspolicyn beskriver när, hur och varför vi samlar in, använder, lämnar ut och lagrar personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt bestämmelserna i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) (EU) 2016/679 med tillhörande genomförandeförfattningar och kompletterande författningar om dataskydd ("Dataskyddsreglerna").

Integritetspolicyn gäller (i) då vi tillhandahåller våra tjänster till dig eller det företag du arbetar för eller på uppdrag av, (ii) i all övrig kontakt med oss i samband med besök på vår webbplats www.hbgstangsel.se ("Webbplatsen"), (iii) när du söker jobb hos oss, samt (iv) vid förfrågningar eller övrig kontakt med oss via e-post eller telefon.

Helsingborgs Stängsel AB, 556928-0745, Spannmålsgatan 15, 267 76 Ekeby, är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som sker i enlighet med denna Integritetspolicy.

2. Definitioner

I denna Integritetspolicy avser begreppet "personuppgift" information som kan hänföras till en identifierad eller en identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress, personnummer, e-postadress, telefonnummer och IP-adress ("Personuppgifter").

I denna Integritetspolicy beskriver vi hur vi behandlar dina Personuppgifter. Med begreppet "behandling" avses exempelvis att vi registrerar, lagrar, skickar och på andra sätt använder dina Personuppgifter på det sätt som beskrivs i denna Integritetspolicy ("Behandling").

3. Varför Behandlar vi dina Personuppgifter?

Vi Behandlar Personuppgifter avseende våra kunder, kunders kunder, leverantörer, tilltänkta kunder och samarbetspartners. Vi samlar endast in dina Personuppgifter för nedan angivna ändamål. Det övergripande syftet med Behandlingen är att hantera befintliga, gamla och nya affärsmässiga relationer.

Detta innebär att Personuppgifter Behandlas i följande fall:

• Tillhandahålla tjänster och i övrigt uppfylla det avtal som ingåtts med dig personligen, med din arbetsgivare eller den du arbetar på uppdrag av
• Möjliggöra allmän kundvård, support och kundservice, t.ex. när du kontaktar oss via e-post, telefon eller via Webbplatsen
• Behandla en jobbansökan
• Följa tillämplig lagstiftning

Vi Behandlar endast de Personuppgifter som är nödvändiga för de ändamål som beskrivs i denna Integritetspolicy. Vilka Personuppgifter vi samlar in om dig beror dock bland annat på vilken eller vilka av våra tjänster vi tillhandahåller till dig eller det företag du arbetar för eller på uppdrag av.

4. Vilka Personuppgifter Behandlas och enligt vilken laglig grund?

Nedan angivna Personuppgifter Behandlas av oss:

• För- och efternamn
• Faktura- och leveransadress
• Telefonnummer
• E-postadress
• Personnummer (enskild firma)
• IP-adress
• Betalningsuppgifter
• Korrespondens med dig

Behandlingen av Personuppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla försäljning och leverans av tjänster och därmed fullgöra avtalet med dig. I de fall där du agerar som företrädare eller kontaktperson hos ett företag som utgör kund åt oss, Behandlar vi dina Personuppgifter med stöd av vårt berättigade affärsintresse.

5. Hur länge sparas dina Personuppgifter?

Dina Personuppgifter sparas endast så länge som det finns behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som Personuppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. Vi Behandlar dina Personuppgifter så länge vi har en affärsrelation med dig, din arbetsgivare eller det företag du arbetar på uppdrag av.

För att möjliggöra för oss att uppfylla de rättsliga förpliktelser som följer av tillämplig lag eller för att kunna bevaka våra rättsliga intresse kan vi komma att spara Personuppgifterna under en längre tid. Personuppgifterna sparas dock aldrig längre än vad som är nödvändigt eller lagstadgat för respektive syfte.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att få information om den Behandling av dina Personuppgifter vi utför. Nedan följer en sammanställning av de rättigheter som du kan göra gällande genom att kontakta oss.

7. Till vilka överför vi dina Personuppgifter?

För att tillhandahålla vissa av våra tjänster anlitar vi utvalda tredje parter. Det medför att vi delar en del av de Personuppgifter som vi samlat in om dig med dessa. Vi vidtar i samband med sådan delning eller överföring av dina Personuppgifter, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina Personuppgifter hanteras på ett säkert och tryggt sätt.

Vi kan komma att överföra dina Personuppgifter till land utanför EU/EES, om någon av våra leverantörer eller samarbetspartners befinner sig där. Om Personuppgifter överförs till något land utanför EU/EES, kommer vi vidta åtgärder för att se till att Personuppgifterna fortsätter vara skyddade.

8. Hur skyddar vi dina Personuppgifter?

För att skydda din personliga integritet, upptäcka, förhindra och begränsa risk för hackerangrepp etc., vidtar vi en rad tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder. Vi vidtar även åtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot obehörig åtkomst, missbruk, avslöjande, förändringar och förstörelse. Vi tillser att åtkomst till dina Personuppgifter endast ges till personal som behöver det för fullgörandet av sina arbetsuppgifter samt att de iakttar konfidentialitet enligt våra tillämpliga policys och rutiner.

9. Tillsyn och efterlevnad

Om du är missnöjd med hur dina Personuppgifter har Behandlats eller anser att dina Personuppgifter har Behandlats i strid med Dataskyddsreglerna kan du i första hand kontakta sara@hbgstangsel.se. Du kan också lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, för närvarande Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Du finner mer information på www.imy.se.

Vi utvärderar årligen denna Integritetspolicy.

10. Övrigt

Våra tjänster kan i vissa fall vara föremål för tredje parts villkor. Vi är inte ansvarig för sådana tredje parters användning av dina Personuppgifter då dessa är ensamt personuppgiftsansvariga och svarar för Behandlingen av dina Personuppgifter. Således är det viktigt att du beaktar och läser igenom de villkor som gäller hos tredje part. Detsamma gäller om det finns en länk på Webbplatsen som länkar till andra webbplatser.

11. Ändring av Integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att ändra i denna Integritetspolicy när vi bedömer att detta är nödvändigt för att uppfylla tillämplig lag. Sådana ändringar är framförallt påkallade vid eventuella lagändringar, med anledning av uttalanden från tillsynsmyndighet eller andra organ som utger yttranden med anledning av tillämpliga regler gällande dataskydd. Vidare kommer denna Integritetspolicy att uppdateras när det behövs med anledning av ändringar i vår verksamhet.

Om vi vidtar större ändringar i denna Integritetspolicy eller ändringar gällande hur vi Behandlar dina Personuppgifter, informeras du om detta innan ändringen börjar gälla.